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Handwerkersoftware aus der Schweiz

Dein Unternehmen. Nur smarter.

Die Handwerkersoftware, die mitdenkt. Mit Nova, deiner KI-Assistentin.

7 Tage kostenlos testen

Im vollen Premium-Umfang · ohne Kreditkarte · endet von selbst

Das Problem

Feierabend? Erst noch Büro.

Der Rapportzettel liegt im Auto. Der Lieferschein im Handschuhfach. Die Stunden vom Dienstag hat niemand nachgetragen. Am Monatsende schreibst du die Rechnung und weisst nicht, ob der Auftrag etwas gebracht hat.

  1. 01

    Zweimal geschrieben

    Der Rapport entsteht auf der Baustelle. Abends wird er im Büro nochmals abgetippt. Einmal zu viel.

  2. 02

    Der Stapel wächst

    Lieferscheine bleiben liegen, bis niemand mehr weiss, was auf welcher Baustelle verbaut wurde.

  3. 03

    Marge? Weiss der Treuhänder

    Ob sich ein Auftrag getragen hat, erfährst du beim Abschluss. Ein halbes Jahr zu spät.

  4. 04

    Der Abend gehört dem Büro

    Offerten am Sonntag, Stunden um zehn. Zeit, die am nächsten Morgen auf der Baustelle fehlt.

Es geht auch anders. Viel anders.

Dein KI-Assistent

Lerne Nova kennen. Deine neue Mitarbeiterin, die nie Feierabend macht.

Nova ist überall in upclients dabei. Frag sie, wie es finanziell aussieht. Lass sie eine Offerte oder Rechnung vorbereiten oder ein E-Mail an den Kunden entwerfen. Per Chat, oder du sprichst es einfach ein.

Nova entdecken
Sprach-ModusAntippen und reden

Sprechen Antippen, reden, fertig. Fehlt etwas, fragt Nova nach.

Alle Module

Dein ganzer Betriebsablauf. In einem System.

Vom ersten Anruf bis zum Zahlungseingang. Nichts wird zweimal erfasst, nichts liegt in einer zweiten Datei, die dann doch nicht stimmt.

Für jedes Gewerk

Ein System. Für jedes Gewerk.

upclients ist nicht auf ein Gewerk zugeschnitten, sondern auf den Ablauf, den alle teilen: Offerte, Auftrag, Rapport, Rechnung, Geld. Was dein Betrieb verbaut und verrechnet, bestimmst du selbst im Material- und Leistungskatalog.

Dein Gewerk steht nicht dabei? Dann passt es trotzdem. Die Liste zeigt, wofür es gebaut ist, nicht wer darf.

Der Umstieg ist kein IT-Projekt. Kunden, Leistungen und Materialien importierst du am ersten Tag. Dein bestehender Katalog kommt mit. So läuft der Import

Der Ablauf

Ein Auftrag. Von der Offerte bis zum Geld.

  1. Schritt 01 / 06 · Offerte

    Offerte erstellen

    Kunde wählen, Positionen setzen oder Nova machen lassen. Vorlage aussuchen, per Mail raus.

    OF-2610-0044 · OFFERTE_MEIER.PDF
  2. Schritt 02 / 06 · Auftrag

    Offerte wird Auftrag

    In wenigen Klicks wird aus der angenommenen Offerte der Auftrag. Ab Pro ist das Material gleich im Lager reserviert.

    A-K7M2Q · MATERIAL RESERVIERT ✓
  3. Schritt 03 / 06 · Einsatz

    Monteur vor Ort

    Route, Auftrag und Material auf dem Handy. Timer starten, Fotos machen.

    TIMER LÄUFT · 02:14:38
  4. Schritt 04 / 06 · Rapport

    Rapport einsprechen

    Einfach sagen, was gelaufen ist. Das Diktat füllt den Rapport, der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm.

    RAPPORT #812 · UNTERSCHRIEBEN ✓
  5. Schritt 05 / 06 · Rechnung

    Rechnung raus

    Auftrag auf «Erledigt», und der Rechnungsentwurf steht bereit, mit Stunden und Material. Prüfen, ausstellen, und die QR-Rechnung geht per Mail raus. Am selben Nachmittag. Regieauftrag ohne Offerte? Dann kommen die Stunden direkt aus den Rapporten auf die Rechnung, gerundet nach deiner Regel.

    RE-2610-0102 · QR-RECHNUNG VERSENDET
  6. Schritt 06 / 06 · Zahlung

    Zahlung kommt rein

    Zahlungen trägst du mit einem Klick ein. In Premium liest upclients die camt-Datei und ordnet Zahlungen mit QR-Referenz selbst zu. Ab Pro siehst du, was der Auftrag gebracht hat.

    ZAHLUNG ERKANNT · MARGE +18.4 %

Kein Abtippen. Kein Nachtragen. Kein Rätselraten.

Die Zahlen

Kalkulation AB PRO

Welcher Auftrag bringt Geld. Und welcher kostet dich welches.

Leg die Plankosten fest: Material, Fremdleistungen, Stunden. Jede erfasste Stunde und jedes verbaute Teil rechnet upclients dagegen, während der Auftrag läuft. Du siehst die Marge heute, nicht im Frühling beim Treuhänder.

  • Plan gegen Ist, je Auftrag, laufend
  • Marge über alle Aufträge und über den Monat
  • Warnung, bevor ein Auftrag ins Minus dreht
NachkalkulationLetzte 12 Monate
MaterialArbeitFremdkostenMarge
Badsanierung Müller
A-K7M2Q · Sanitär · abgeschlossen
CHF 1’86018.4 % Marge
Storenmontage Bürohaus Nord
A-H3R8W · Storen · abgeschlossen
CHF 64010.0 % · dünn
Umbau Gerber
A-P4X9T · Sanitär · läuft
−CHF 316−2.1 % · Verlust

Zwei Perspektiven

Eine Software. Zwei Perspektiven. Ein Team.

Büro und Baustelle arbeiten am selben Auftrag. Kein Zettel dazwischen, kein Anruf «was war jetzt auf der Meier-Baustelle?».

portal.upclients.ch
Marge diesen MonatCHF 18’240+18.4 %
Heute3Aufträge
Offerten2411 offen
#812Rapport eingereicht · A-K7M2QPrüfen
OF-2610-0044Offerte versendet
A-P4X9TUmbau Gerber · Budget 102 %
RE-2610-0102bezahlt
Im Büro

Planen, prüfen, fakturieren.

Offerten, Rechnungen, Finanzen, Planung, Freigaben. Wer was sieht, stellst du je Person ein. Team und Finanzen getrennt.

Heute
A-K7M2QFamilie MüllerBadsanierung, 2. Etappe
In Maps öffnen
02:14:38
Rapport einsprechen
Deine Stundenbilanz+ 6.5 h
Auf der Baustelle

Erfassen, wo gearbeitet wird.

Auftrag, Route, Timer, Rapport per Sprache, die eigene Stundenbilanz. Was draussen zählt. Nichts, was ablenkt.

Die App läuft auf dem Handy deiner Monteure und auf dem PC im Büro. Direkt installiert, ohne Umweg über den App Store, immer die neuste Fassung.

Der Monteur-Platz kostet die Hälfte eines Büro-Platzes. Dein Team auf der Baustelle wird nicht zum Kostentreiber. Zu den Preisen →

Gebaut für die Schweiz

Gebaut für Schweizer Betriebe. Nicht angepasst.

Entwickelt in der Schweiz

Hier gebaut, nicht übersetzt

QR-Rechnung, MWST, Feiertage je Kanton. Belege für den Treuhänder ab Pro, Buchungsjournal und bexio in Premium.

Sicher gelagert

Verschlüsselt übertragen, täglich gesichert. Daten in Europa, die Sicherungen zusätzlich auf Schweizer Servern.

17:00 · Feierabend

Weniger Büro. Mehr Handwerk. Mehr Marge.

Teste upclients kostenlos und unverbindlich. Oder lass dir in 20 Minuten persönlich zeigen, was Nova für deinen Betrieb tun kann.

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