Timer läuft ·
Zeiterfassung
Stunden, die sich selbst erfassen.
Timer auf der Baustelle, automatische Zeiten aus Rapporten, Stundenbilanz für jeden im Team. Niemand erfasst dieselbe Stunde zweimal.
7 Tage Premium testen · ohne Kreditkarte · endet von selbst
AuftragA-R4T8N · Badsanierung Rosenweg 14
- FahrtzeitA-R4T8N06:45–07:30
Anfahrt Affoltern
0.75 h - SchlechtwetterDachdeckung abgebrochen, Regen4.00 h
- ArbeitszeitA-K7M2Q07:00–17:00 · 45 min Pause
Wärmepumpe angeschlossen
9.25 hverrechnet
Alle Beispiele auf dieser Seite vereinfacht, mit Demo-Daten
Automatisch aus Rapporten
Rapport gespeichert? Zeiten sind schon drin. Keine Doppelerfassung.
Timer auf der Baustelle
Starten, arbeiten, stoppen und erfassen. Auf die Minute genau.
Stundenbilanz & Saldo
Soll, Ist und Saldo, für jeden Mitarbeiter nachvollziehbar.
Erfassen
Timer oder Formular. Die Stunden rechnet das System selbst.
Auf der Baustelle läuft der Timer, wer ihn vergessen hat, trägt am Abend nach. Beide Wege ergeben denselben Eintrag.
Mit Auftrag zählt die Zeit in die Nachkalkulation, ohne Auftrag ist sie intern. Zeiten aus dem Rapport sind schon drin.
Probier es aus: Art wählen, Zeiten verstellen, erfassen.
Nachweis
Erfasst, was das Gesetz verlangt. Belegt, wenn jemand fragt.
Beginn, Ende und Pausen jeder Arbeitszeit sind drin. Das Soll kommt aus dem Arbeitszeitmodell, die Feiertage aus deinem Kanton.
- MKMarco Kern29.08. · 07:41
Ende
16:30→ 17:00 - SBSina Brunner29.08. · 08:05
Pause
45 min→ 60 min
Eigene Einträge: laufender Monat und bis 7 Tage zurück. Danach korrigiert das Büro.
Bei einer Kontrolle: ein Nachweis, keine Behauptung.
Jede Änderung wird mitgeschrieben: wer, wann, von welchem Wert auf welchen. Ältere Einträge korrigiert nur das Büro.
Büro & Rechnung
Du siehst, wer erfasst hat. Und die Stunden landen auf der Rechnung.
Am selben Tag statt am Monatsende: wer schon erfasst hat, wessen Timer noch läuft und wer noch nichts eingetragen hat.
Timer pausiert · 00:48
Ferienanträge laufen am selben Ort: beantragen, bewilligen, und die Tage stehen im Stundenkonto.
Von der Stunde zur Rechnungszeile.
Stunden mit Auftrag werden mit einem Klick zu Rechnungspositionen, in jedem Paket. Was schon verrechnet ist, ist markiert, damit keine Stunde doppelt auf die Rechnung kommt. Im Büro braucht es dafür das Finanz- und das Team-Recht.
Für Lohnbuchhaltung und Treuhänder gibt es den Monatsreport als PDF und die Rohdaten als CSV.
Erfasste Zeiten
- ArbeitszeitA-R4T8N8.00 hverrechnet
- FahrtzeitA-R4T8N0.75 hverrechnet
- ArbeitszeitA-K7M2Q9.25 hverrechnet
Rechnung · Positionen
- Arbeitszeit · Regie8.00 Std.
- Fahrtzeit0.75 Std.
Gerundet auf die Viertelstunde
So spielt es zusammen.
- Timer
- Rapport
- Rechnung
- Kalkulation
Erfasste Stunden landen dort, wo sie Geld bedeuten: auf der Rechnung und in der Auftrags-Marge, mit dem Kostensatz des Mitarbeiters. Auf der Rechnung landen sie in jedem Paket, Marge und Kostensätze gibt es ab Pro.
Fragen
Häufige Fragen.
Nein. Zeiten aus Rapporten landen schon beim Speichern automatisch im Stundenkonto, einmal erfasst, überall verwendet.
Ja. Bürozeiten, Nacharbeiten oder Korrekturen trägst du direkt unter Zeiten ein.
Nach deiner Regel, die du einmal einstellst. Vorgabe ist die Viertelstunde. Fahrtzeit kann als eigene Leistung mitlaufen, wenn du sie verrechnest.
Zeiterfassung, Stundenkonto, Arbeitszeitmodelle, Feiertage und Ferienanträge sind in jedem Paket dabei, auch in Smart. Die Aufzeichnungspflicht gilt für jeden Betrieb, unabhängig von seiner Grösse. Ab Pro kommen die Nachkalkulation mit Marge, die Kostensätze je Mitarbeiter und die Einsatzplanung dazu.
17:00 · Feierabend
Stunden erfassen, ohne zu erfassen.
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