Zeiterfassung

Stunden, die sich selbst erfassen.

Timer auf der Baustelle, automatische Zeiten aus Rapporten, Stundenbilanz für jeden im Team. Niemand erfasst dieselbe Stunde zweimal.

7 Tage Premium testen · ohne Kreditkarte · endet von selbst

00:00:00Bereit

AuftragA-R4T8N · Badsanierung Rosenweg 14

Timer starten Pause Stoppen & erfassen
Meine erfassten ZeitenAugust 2026
18
  • FahrtzeitA-R4T8N06:45–07:30

    Anfahrt Affoltern

    0.75 h
  • SchlechtwetterDachdeckung abgebrochen, Regen
    4.00 h
  • ArbeitszeitA-K7M2Q07:00–17:00 · 45 min Pause

    Wärmepumpe angeschlossen

    9.25 hverrechnet

Alle Beispiele auf dieser Seite vereinfacht, mit Demo-Daten

Automatisch aus Rapporten

Rapport gespeichert? Zeiten sind schon drin. Keine Doppelerfassung.

Timer auf der Baustelle

Starten, arbeiten, stoppen und erfassen. Auf die Minute genau.

Stundenbilanz & Saldo

Soll, Ist und Saldo, für jeden Mitarbeiter nachvollziehbar.

Erfassen

Timer oder Formular. Die Stunden rechnet das System selbst.

Auf der Baustelle läuft der Timer, wer ihn vergessen hat, trägt am Abend nach. Beide Wege ergeben denselben Eintrag.

Mit Auftrag zählt die Zeit in die Nachkalkulation, ohne Auftrag ist sie intern. Zeiten aus dem Rapport sind schon drin.

Probier es aus: Art wählen, Zeiten verstellen, erfassen.

Neue Zeit erfassen
Datum27.08.2026
Art
Beginn
07:30
Ende
16:30
Pause min
60
Stunden8.00
Auftrag optional

Zählt in die Nachkalkulation

    Nachweis

    Erfasst, was das Gesetz verlangt. Belegt, wenn jemand fragt.

    Beginn, Ende und Pausen jeder Arbeitszeit sind drin. Das Soll kommt aus dem Arbeitszeitmodell, die Feiertage aus deinem Kanton.

    ÄnderungsverlaufEintrag Mi 27.08.2026 · Arbeitszeit
    1. MK
      Marco Kern29.08. · 07:41

      Ende 16:30 → 17:00

    2. SB
      Sina Brunner29.08. · 08:05

      Pause 45 min → 60 min

    Eigene Einträge: laufender Monat und bis 7 Tage zurück. Danach korrigiert das Büro.

    Bei einer Kontrolle: ein Nachweis, keine Behauptung.

    Jede Änderung wird mitgeschrieben: wer, wann, von welchem Wert auf welchen. Ältere Einträge korrigiert nur das Büro.

    Büro & Rechnung

    Du siehst, wer erfasst hat. Und die Stunden landen auf der Rechnung.

    Am selben Tag statt am Monatsende: wer schon erfasst hat, wessen Timer noch läuft und wer noch nichts eingetragen hat.

    HeuteMi 27.08.2026 · Klick auf eine Karte öffnet die Tagesansicht
    3 anwesend6 Mitarbeiter
    MK
    Marco KernOffen
    6.5h/8.5h

    Timer läuft ·

    TL
    Timo LehmannErreicht
    8.5h/8.5h
    SB
    Sina BrunnerOffen
    5.0h/6.8h

    Timer pausiert · 00:48

    NR
    Nina RothKeine Zeiten
    0.0h/8.5h

    Ferienanträge laufen am selben Ort: beantragen, bewilligen, und die Tage stehen im Stundenkonto.

    Von der Stunde zur Rechnungszeile.

    Stunden mit Auftrag werden mit einem Klick zu Rechnungspositionen, in jedem Paket. Was schon verrechnet ist, ist markiert, damit keine Stunde doppelt auf die Rechnung kommt. Im Büro braucht es dafür das Finanz- und das Team-Recht.

    Für Lohnbuchhaltung und Treuhänder gibt es den Monatsreport als PDF und die Rohdaten als CSV.

    Erfasste Zeiten

    • ArbeitszeitA-R4T8N
      8.00 hverrechnet
    • FahrtzeitA-R4T8N
      0.75 hverrechnet
    • ArbeitszeitA-K7M2Q
      9.25 hverrechnet

    Rechnung · Positionen

    • Arbeitszeit · Regie8.00 Std.
    • Fahrtzeit0.75 Std.

    Gerundet auf die Viertelstunde

    So spielt es zusammen.

    • Timer
    • Rapport
    StundenkontoSoll · Ist · Saldo
    • Rechnung
    • Kalkulation

    Erfasste Stunden landen dort, wo sie Geld bedeuten: auf der Rechnung und in der Auftrags-Marge, mit dem Kostensatz des Mitarbeiters. Auf der Rechnung landen sie in jedem Paket, Marge und Kostensätze gibt es ab Pro.

    Fragen

    Häufige Fragen.

    Nein. Zeiten aus Rapporten landen schon beim Speichern automatisch im Stundenkonto, einmal erfasst, überall verwendet.

    Ja. Bürozeiten, Nacharbeiten oder Korrekturen trägst du direkt unter Zeiten ein.

    Nach deiner Regel, die du einmal einstellst. Vorgabe ist die Viertelstunde. Fahrtzeit kann als eigene Leistung mitlaufen, wenn du sie verrechnest.

    Zeiterfassung, Stundenkonto, Arbeitszeitmodelle, Feiertage und Ferienanträge sind in jedem Paket dabei, auch in Smart. Die Aufzeichnungspflicht gilt für jeden Betrieb, unabhängig von seiner Grösse. Ab Pro kommen die Nachkalkulation mit Marge, die Kostensätze je Mitarbeiter und die Einsatzplanung dazu.

    17:00 · Feierabend

    Stunden erfassen, ohne zu erfassen.

    Teste upclients kostenlos und unverbindlich. Oder lass dir in 20 Minuten persönlich zeigen, wie die Stunden bei dir von der Baustelle bis zur Rechnung wandern.

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