Demo buchen Kostenlos testen

Auftragsverwaltung

Alle Aufträge im Griff. Und die Marge gleich mit.

Kanban, Kalender und eine Nachkalkulation, die live mitrechnet. Du weisst jederzeit, wo jeder Auftrag steht und was er bringt.

Kostenlos testen Demo buchen

7 Tage Premium testen · ohne Kreditkarte · endet von selbst

Probier es aus: Karten lassen sich ziehen.

Alle Beispiele auf dieser Seite vereinfacht, mit Demo-Daten

Kanban-Übersicht

Aufträge per Drag & Drop durch die Status ziehen. Ein Blick, alles klar.

Kalenderansicht Ab Pro

Wer macht wann was. Einsätze und Termine auf einen Blick.

Live-Marge Ab Pro

Plan gegen Ist, laufend. Je Auftrag und über alle Monate.

Übersicht

Von «Geplant» bis «Erledigt». Per Drag and Drop.

Du siehst auf einen Blick, wo jeder Auftrag steht, und schiebst ihn mit einem Griff weiter. Ab Pro zeigt der Kalender, wer wann wo im Einsatz ist. Ist ein Auftrag erledigt, steht die Rechnung als Entwurf bereit und das Material ist vom Lager abgebucht. Danach geht er ins Archiv und bleibt jederzeit auffindbar.

Im Auftrag

Alles zum Auftrag. An einem Ort.

Kunde, Positionen, Rapporte, Kalkulation und Team-Chat gehören zum Auftrag, nicht in fünf verschiedene Listen.

A-K7M2Q · Heizungsersatz Werkhof, Etappe 2
Kunde
Bau Meier GmbH
Termin
Di 01.09.2026, 07:00
Arbeiten
Ersatz Heizkessel, Umwälzpumpen und Regelung, Etappe 2.
  • Demontage AltanlageLeistung · 8.00 Std.
    736.00
  • Umwälzpumpe HocheffizienzLagermaterial · 2 Stk.
    1’240.00Reserviert
  • Ausdehnungsgefäss 50 lLagermaterial · 1 Stk.
    286.00Reserviert
  • Montage & InbetriebnahmeLeistung · 12.00 Std.
    1’104.00

Lagermaterial wird beim Zuordnen reserviert und beim Auftragsabschluss vom Bestand abgebucht.

  • SB
    Rapport Mo 31.08.2026 · DemontageSina Brunner · 8.0 Std. · Material 3 Pos.
    Bestätigt
  • SB
    Rapport Di 01.09.2026 · Montage PumpenSina Brunner · 7.5 Std. · Material 5 Pos.
    Bestätigt
  • MK
    Rapport Mi 02.09.2026 · RegelungMarco Kern · 6.0 Std. · Material 2 Pos.
    Eingereicht

Die Stunden zählen ab dem Speichern des Rapports. Leistungen und Material kommen auf den Auftrag, sobald das Büro den Rapport annimmt.

101%vom Budget
86 über Plan
Material
3’186 / 3’400
Arbeit
4’420 / 3’900
Fremdkosten
980 / 1’200
Im Vergleich zu deinen Aufträgen
Dieser Auftrag
27.4 %
Schnitt über 48 Aufträge
21.8 %

+5.6 Punkte über deinem Schnitt

  • SB
    Sina Brunner · 07:12Altanlage ist demontiert. Die Pumpen stehen bereit.
  • MK
    Marco Kern · 07:40@Sina Brunner Ich übernehme ab Mittag die Regelung.

Monteure sehen den Chat nur in Aufträgen, denen sie zugewiesen sind.

Nachkalkulation Live · Ab Pro

Die meisten Betriebe kennen ihre Marge erst am Jahresende. Du kennst sie jeden Tag.

Jede erfasste Stunde, jedes verbaute Material und jede Lieferantenrechnung, die du dem Auftrag zuordnest, fliesst sofort in die Nachkalkulation. Dazu der Margen-Graph über alle Monate, du siehst Trends, bevor sie teuer werden.

Was ein Auftrag gekostet hat und was er gebracht hat, während er noch läuft.

A-R4T8N · Badsanierung Rosenweg 14
Plan10’120
Ist6’360
Marge aktuell+37.2 %
  • Rapport Timo Lehmann · 6.0 Std.Zeiten
    + 552
  • Material · Eckventile, SiphonLager
    + 388
  • Lieferantenrechnung SanitärgrosshandelKreditoren
    + 960
Marge pro Monat

So spielt es zusammen.

  • Positionen
  • Lager reserviert
  • Rapporte
  • Zeiten
  • Kreditoren
Kalkulation +18.4 % läuft mit

Alles, was zum Auftrag gehört, landet automatisch in seiner Kalkulation, ohne dass jemand etwas nachträgt.

So läuft ein Auftrag von Anfang bis Ende

Fragen

Häufige Fragen.

Ja. Im Tab «Übersicht» ist die Karte mit der Route vom Betrieb zum Kunden integriert. Ein Klick öffnet sie in Maps.

Beim Auftragsabschluss wird es in jedem Paket automatisch vom Bestand abgebucht. Ab Pro ist es schon beim Zuordnen reserviert, damit es kein anderer Auftrag verplant.

Kanban, Positionen, Rapporte und das Archiv sind in jedem Paket dabei. Die Kalenderansicht und die Live-Nachkalkulation mit Margen-Auswertung kommen ab Pro dazu.

Nein. Ein Sofortauftrag braucht nur Kunde und Termin. Eine grosse Offerte teilst du für Etappen in Teilaufträge auf. Was nach dem Abschluss noch dazukommt, landet auf einem Nachtrags-Entwurf.

Einzelne Positionen markierst du als Garantie, Kulanz oder intern. Sie stehen mit CHF 0.00 und dem Vermerk «ohne Berechnung» auf der Rechnung. Einen ganzen Garantiefall stellst du auf «nicht verrechnen», dann entsteht beim Abschluss keine Rechnung.

Über die Glocke. Sie meldet, wenn dich jemand im Team-Chat erwähnt, ein Rapport auf dich wartet, eine Zahlung eingeht oder eine Mail beim Kunden nicht ankommt. Ein Tipp führt direkt zum Auftrag oder Beleg. Erledigte Aufträge räumt upclients nach 7 Tagen selbst ins Archiv.

17:00 · Feierabend

Wissen, ob sich’s lohnt. Jeden Tag.

Teste upclients kostenlos und unverbindlich. Oder lass dir in 20 Minuten persönlich zeigen, wie deine Aufträge und deine Marge zusammenlaufen.

Kostenlos testen Demo buchen

7 Tage Premium testen · ohne Kreditkarte · endet von selbst