Digitale Rapporte
Rapporte in 60 Sekunden. Einfach einsprechen.
Dein Monteur sagt einfach, was gelaufen ist. upclients füllt den Rapport aus, der Kunde unterschreibt digital, das Büro gibt frei.
Funktioniert mit Handschuhen: ein Knopf, reden, fertig.
Tagesrapport erfassen und einreichen
Rapport diktieren- 1Sprechen
- 2Automatisch ausgefüllt
- 3Kurz bestätigen
Alle Beispiele auf dieser Seite vereinfacht, mit Demo-Daten
Sprechen statt Schreiben
Einsprechen, automatisch ausgefüllt, kurz bestätigen.
Digitale Kundenunterschrift
Direkt auf dem Gerät. Keine Diskussionen im Nachhinein.
Freigabe durchs Büro
Monteur reicht ein, Büro nimmt an oder lehnt mit Begründung ab.
Auf der Baustelle
Ein Rapport ist Zeit, Arbeit und Material an einem Ort.
Erfasst dort, wo es passiert, nicht abends am Küchentisch.
Die Stunden im Rapport zählen automatisch als Arbeitszeit.
Beginn, Ende, Pause: die Arbeitszeit rechnet sich daraus. Niemand muss dieselbe Stunde zweimal eintragen: was im Rapport steht, ist im Stundenkonto und in der Nachkalkulation des Auftrags bereits drin.
Diese Zeit zählt automatisch in deine Arbeitszeit. Du musst sie nicht nochmal erfassen.
Leistungen 1 Position · 4.50 Std.
- Montage Waschtisch inkl. ArmaturL-021Std.4.50
Material 2 Positionen
- Eckventil ½″ verchromtSAN-012 · verfügbar 18Stk
Höchstens 18 verfügbar
4 - Dichtungsband PTFE 12 mmROH-004 · verfügbar 3Rolle
Höchstens 3 verfügbar
3
Was geleistet und was verbaut wurde, direkt aus dem Katalog.
Leistungen und Material kommen aus denselben Stämmen wie in der Offerte, samt verfügbarem Bestand. Nimmt das Büro den Rapport an, kommt das Material auf den Auftrag und wird beim Auftragsabschluss vom Lager abgebucht.
Diktieren
«Von acht bis halb zwölf gearbeitet, halbe Stunde Pause.»
Den ganzen Rapport einsprechen, statt auf einem Handy zu tippen. Zeiten, Arbeiten, Material und Bemerkungen in einem Zug, die Software sortiert es in die richtigen Felder.
Diktiere den ganzen Rapport in einem: Zeiten, Arbeiten, Material und Bemerkungen.
Die Aufnahme wird zur Auswertung verschlüsselt an unseren KI-Dienst (Verarbeitung in der EU) übertragen und nicht dauerhaft gespeichert.
Der Monteur sieht den ausgefüllten Rapport vor dem Einreichen und korrigiert mit zwei Fingertipps. Der Hinweis zur Verarbeitung steht direkt im Fenster, nicht versteckt in der Datenschutzerklärung.
Jede vergessene Zusatzposition ist verschenktes Geld.
Zwei Dichtungen hier, eine halbe Stunde Mehraufwand dort, was abends im Auto vergessen geht, steht auf keiner Rechnung. Mit Diktat und Foto direkt vor Ort geht nichts mehr unter.
pro Woche vergessen ≈ CHF 2’000.– pro Jahr
Zusatzpositionen? Einfach mitsprechen.
Zusatzarbeiten und Material erfasst der Monteur im gleichen Atemzug, per Diktat, direkt beim Kunden. Die Positionen landen im Rapport und nach der Freigabe automatisch im Rechnungsentwurf. Was nicht aus dem Katalog kommt, bepreist das Büro vor dem Ausstellen.
Abschliessen
Fotos, Unterschrift, einreichen. Aus der Notiz wird ein Beleg.
Was fotografiert ist, muss niemand später beschreiben.
Vorher, nachher, das Typenschild, die undichte Stelle. Die Bilder hängen am Rapport und damit am Auftrag, beim Reklamationsgespräch drei Monate später sind sie sofort wieder da.
Unterschrift im Rapport hinterlegt
Probier es aus: Unterschreib mit Maus oder Finger.
Der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Fertig.
Kein Durchschlagpapier, keine Mappe im Bus, kein «schicken Sie es mir per Mail nach». Die Unterschrift hängt am Rapport und wandert mit ihm ins Büro.
Ein Knopf, und der Rapport ist im Büro.
Kein Export, kein Anhang, keine E-Mail. Der Monteur reicht ein, das Büro sieht ihn sofort und nimmt an oder lehnt mit Begründung ab.
Beim Monteur
Im Büro
So spielt es zusammen.
- Zeiten
- Leistungen
- Material
- Fotos
- Unterschrift
- Stundenkonto
- Rechnung
- Auftrags-Marge
Rapport-Zeiten landen schon beim Speichern im Stundenkonto und in der Auftrags-Marge. Angenommene Leistungen und Material kommen auf die Rechnung.
Rapporte, Unterschrift und Freigabe sind in jedem Paket dabei.
Fragen
Häufige Fragen.
Der Monteur sieht den ausgefüllten Rapport vor dem Einreichen und korrigiert mit zwei Fingertipps. Danach prüft zusätzlich das Büro.
25 im Monat bei Smart, 200 bei Pro, 1’000 bei Premium. Reicht das nicht, buchst du ein Zusatzpaket mit weiteren Diktaten dazu, ohne den Plan zu wechseln.
Die Zeiten zählen schon ab dem Speichern im Stundenkonto. Leistungen und Material kommen auf die Rechnung, sobald das Büro den Rapport im Auftrag angenommen hat.
17:00 · Feierabend
Der letzte Rapport, den jemand abtippen musste.
Teste upclients kostenlos und unverbindlich. Oder lass dir in 20 Minuten persönlich zeigen, wie ein Rapport auf deiner Baustelle entsteht.
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